如果您决定来阿塞拜疆共和国作商务考察或从事贸易，进行投资，需要作怎样的前期准备工作？如何顺利地实现在阿国的商务计划？如何与阿国有关部门取得业务联系？如何了解到自己最关心的阿国有关法律法规？从这个小册子里，或许您会得到一些帮助。
选择航班
假如您是一个从未到过阿塞拜疆，而又即将开始赴阿商务考察的从商者，首先您最需要做的是对阿塞拜疆共和国的基本概况有个全面的了解。除此以外，您还需要得到您在阿国的合作方发来的邀请函，以帮助您顺利办好护照和获得赴阿签证。设在北京塔圆外交人员办公楼的阿塞拜疆驻中国大使馆（电话：010-65324614）可以帮助您获得赴阿签证。办理签证时间一般要考虑10 个工作日,需缴必要的签证费。办好签证您就可以放心地订购机票了。抵达阿塞拜疆首都巴库的方式有很多，目前大都主要采用两种方式：一种是于北京时间14:10从北京乘坐中国国际航空公司的CA909航班抵达莫斯科，最起码要在莫斯科逗留一晚上，于第二天早上9:20转乘俄罗斯航空公司的SU189航班直飞巴库；另一种方式是从我国乌鲁木齐乘坐阿国航空公司的班机J2072直飞巴库。第一种方式需要转机，飞行时间长（共约十个半小时），费用也略高（机票费每人在680美元左右）；第二种方式相对则比较经济合理，从乌鲁木齐到巴库的单程机票360美元，每周四有航班。但这条线路也有不足，因为这个航班飞行的是阿国航空公司的包机，与我国国际航空公司没有对等协议，所以在北京尚未设立办事处，订购机票需到乌鲁木齐机场办理，这给预订票带来不便。
到达巴库机场
如果按您认为合理的线路抵达巴库比纳机场，那实际上就是您商务旅行的真正开始。这时，无论机场工作人员，还是海关人员都会对您热情服务，笑脸相迎。您在心情愉悦之时，千万别忘了让机场工作人员在您从国内带过来的现金美元申报单上盖章，否则将来您出境就是件麻烦事。巴库比纳机场位于离巴库市区25公里处，机场设施完备。如果没有人来接您的话，除了有16路巴士车抵达巴库市区以外，您就只好打出租车了，好在打车的费用并不算太高，需3万马那特（约6美元）左右。
住宿
接下来您首先该考虑的问题是住宿。如果您是一名身份普通的经商者，从经济的角度，值得向您推荐的宾馆是位于阿萨基（азадиг）广场694号的阿布歇龙宾馆。该宾馆建于前苏联时期，目前共有客房300多间，2000年宾馆在原来基础上作了改造、装修，达到2星级标准，房价适中（每人每天40-80美元不等）。宾馆紧邻里海，站在较高楼层的阳台上可以俯瞰里海壮观的景色。当然您也可以选择其它一些宾馆住宿，标准各不相同。
居留手续
不论您手中所持有的是因公普通护照还是因私护照，尽管您在国内已办好了签证，但凡在巴库逗留的时间超过72小时，都要按规定必须办理居留手续 — 暂住证。您只要直接到位于马尔达诺夫？卡尔达斯拉尔街39号的巴库市警察局提交您的护照副本，交付20美元（管一年）的费用就可以顺利获得暂住证了。这样就完成了您在阿国的合法居留程序了。顺便提醒一句，如果将来您的护照签证到期，您需要办理续签手续的话，一点不用担心，您可以在每周星期一至星期五的10点-14点直接到位于巴库市古斯？卡什耶夫街7号的阿塞拜疆外交部领事处申请办理，费用约150美元（包括服务费）。
兑换当地货币
您刚来到阿国，手中持有的是美元现钞，一定别忘了兑换成当地货币马那特。阿塞拜疆1995年开始实行货币自由兑换，根据2003年初的统计资料，全国共有外币兑换点586个。其中巴库478个、占贾27个、纳西切万18个、卡萨12个、苏姆盖特11个，其它地区40个。您可以在上述任何一个兑换点自由放心地兑换货币，美元与马那特的汇率是1：4900左右。如果您携带的是欧元或其它可兑换货币，也可在阿国自由兑换，不会受到任何外汇管制。
电话通讯
您在宾馆作了短暂的休息之后，接下来就要联系在阿国的客户，开始具体商务活动了。阿国的市内程控电话是免费的，尽可以放心地拨打而无须担心费用问题。如果您需要用宾馆的电话拨打对方客户的手机或长途电话，则需要与宾馆接线员联系开通长途服务，因为拨打手机与拨打国内、国际长途电话一样都是收费的，而且费用不低。
谈判准备
您如果应约去客户的办公室，请一定穿好西装，系好领带（女士则化好妆），因为阿国人很注重公开场合的穿着打扮。这也是您取得谈判成功的第一步。
如果在谈判中涉及到具体商品或设备的进出口关税，您事前最好要熟悉和了解一下，这是您核算成本和利润的关键。另外阿塞拜疆的进出口商品检验标准也是您需要了解的。阿塞拜疆目前尚缺乏自己的质量标准体系，其质量标准基本参照前苏联的GOST标准，但大多数管理机构还是认可国际ISO标准。
如果您与阿方的会谈结果让您获得了新的投资发展机会，在此之前您一定要了解有关企业注册的问题。您也别忘了到中国驻阿塞拜疆大使馆经济商务参赞处（联系电话656214，656215）作业务登记。
您确实需要一位懂阿塞拜疆语的翻译，这当然目前很难找到。阿塞拜疆共和国自独立以来，为了保护本国文化，提倡说本国语言----阿语，如果您能用阿语与他们沟通会非常有好处。此外，阿国官方已经开始对外使用英语了，但目前俄语仍然是普遍使用的语言交流工具。
租房办公
您若需要租赁一套合适的房子作为办公室，可以通过私人朋友或中介机构来办理此事。目前巴库市区的房屋租赁费用按区段不同而有所差别。最繁华的海滨大道和步行街地段每月500多美元/套（70-80平米），而非闹市区段则一般在100-200美元之间。这样的房子水、电、气、电话等设施一应俱全，无须为这些犯愁。在阿国其它城市如占贾市、苏姆盖特市等地的房屋租赁费用比巴库要低。值得一提的是，阿目前的水、电、气靠国家补贴，费用低廉。
获取信息渠道
您可以通过各种途径获得所需要的信息。一种办法是通过媒体的介绍。阿国的各种信息比较公开，在一般的报刊杂志上就有对您有帮助的信息。 值得推荐的报纸有：《巴库工人报》、《镜报》、《我们的世纪报》和《经济报》等；重要的商业网站有:www.azintex.com , www.azeronline.com等。政府的网站有：www.economy.gov.com ,www.sahibkar.biz等。从这些报刊和网站上，您不仅可以获得所需要的信息，还可以了解到这些信息的动态发展情况。
当然，在您开展有关工作的时候，有一点需要注意，即离不开当地政府部门的帮助与支持，您可加强与它们的联系。
货物运输
如果您在巴库的公司需要从国内购进一批设备或商品，目前您可以选择的运输方式主要有两种。一种是从新疆的霍尔果斯通过公路运输，经过哈萨克斯坦境内，从哈萨克斯坦的阿克陶再跨越里海运到巴库的联运方式。这种方式的费用相对比较低（按立方数计算，每立方米170美元左右），历时二十多天、但这种联运风险比较大；二是从我国东南沿海的任何一个港口通过海运方式将货运到伊朗的阿巴斯港，再从阿巴斯以陆运方式运抵巴库，历时一个月。由于从我国沿海港口到阿巴斯是一条通行的航线，航班也多，风险也小，每一个40英尺货柜为12500美元左右（包括进入巴库的进关各项费用，其中40英尺货柜运费为3400美元）。尽管费用不低，但却是目前中阿之间货物运输的主要线路。
展览服务
您如果计划在阿国参加有关专业展览活动，可以与阿塞拜疆工商会取得联系（联系电话：925126；联系人：мурадов先生）。阿国工商会有一个直属的专门从事展览服务的公司，叫AZEREXPORT，它可负责具体事务。
外汇管理
您在阿国经营所得的外汇在缴清规定的税款之后是可以自由汇出的。银行收取1%的手续费。另外按照阿国有关外汇管理条例的规定，您可以以自然人身份一次携带10000美元出境，其中1000美元为免税带出，其余按1%上税后带出。您也有权将之先前带入或汇入境内，已按规定在海关申报了的外汇带出或汇出国境。您及您在阿国的企业也可以在阿国内任何商业银行开设外汇帐号，企业可根据阿国家银行的有关规定在境外设立外汇帐号，企业间有权进行外汇交易，无数量限制，但无论是企业还是个人所需外汇必须按阿国家银行的规定，在国内外汇市场上通过阿国家银行制定的全权代理银行出售或买卖，禁止企业及个人以及个人之间进行外汇买卖。
过往周边国家
也许您在阿国经商时要跑周边国家，了解周边国家市场情况。外高加索三国中，亚美尼亚与阿塞拜疆因为“纳卡”问题，没有建立外交关系，互不来往。格鲁吉亚则是主要的往来国。从巴库到格鲁吉亚首都第比利斯有公路、铁路和航空线连接。两地相距500多公里，每周一、三、五，阿塞拜疆航空公司J2223航班早上8点从巴库起飞，只需一个多小时就可抵达格鲁吉亚首都第比利斯（票价为220美元）；铁路线最为经济（票价15-20美元），但火车陈旧，车速过慢，历时需15小时以上；公路应该说既经济又省时，如果您租一辆面包车去第比利斯，价格大约150美元，按人头来算每人只有25美元，只需8-9个小时，非常方便。
市内交通
就巴库来说，市内交通比较发达。这都是前苏联留下的设施。有地铁（票价每人250马那特）、公共汽车（每人500到1000马那特）、出租车（市内最多每人5000-10000马那特），您可以根据需要来作选择。当然，如果您自己能拥有一辆车是最好不过了。由于汽车进口关税较低（15%），在阿国买一辆俄罗斯产的新型“伏尔加”只需4000-5000美元。阿国的汽车加油费与我国接近，95号汽油每升1800马那特左右（约0.37美元），柴油每升750马那特左右。