1. 初期的沟通：客户按照自己的工作计划，打算赴俄罗斯考察，在成形前有很多准备工作要做。其中最重要的一点是与俄罗斯客户端沟通，并制定考察计划和目标。认识俄罗斯客户分几个途径：一是在自己公司产品的销售中偶然相识，二是通过朋友的介绍，三是通过专业公司及网络平台，但无论哪种途径都要将自己派团的组成人员在境外的行程、所要考察的对象及要达到的目的详细的告知对方。
2. 在经过充分沟通后，中方组成代表团赴俄考察，其人员最好是了解本公司的产品、市场，并在临行前就自己的产品的文字资料、光盘及U盘、产品的实物样品，及本国市场调研情况，做详尽的准备。
3. 赴俄后应将上诉材料第一时间转交给俄方客户，以使其有充分的时间对这些材料进行消化和理解，作为接下来双发洽谈的基础，并就下一步的工作安排和具体行程与俄方接待人员沟通好。
4. 经过双方的洽谈，双方就某些事宜达成初步一致，并应签署相应的意向书。意向书没有法律约束力，仅是双方表达了有合作的想法，及今后工作的方向。如双方最终达成某项合作项目应签署协议书或合同书。
5. 根据双方对等原则也为使俄方客户更好的了解俄方客户和自己的公司，在商讨访问结束前应邀请俄方负责人访问中国。